THOLABUL 'ILMI : MENGELOLA MAJALAH SEKOLAH

Rabu, 1 Februari 2023, 19.00 WIB alhamdulillah malam ini memasuki pertemuan ke 11. Bertugas sebagai modertor yaitu Ustadzah Mutmainah M. Pd. biasa disapa Ust. Emut dari Lebak Banten. Beliau alumni peserta Belajar Menulis PGRI asuhan Om Jay gelombang 24 (Januari-Maret 2022). Hebat ya...mulai belajar dari NOL BESAR sekarang sudah menghasilkan buku solo (hasil 30 kali pertemuan dengan Narasumber keren) dan 20 buku antologi. Bersama narasumber syantik nan hebat akan membahas tuntas materi MENGELOLA MAJALAH SEKOLAH.

Seperti apa profil narasumber malam ini? Yuuk kepoin......Ibu Widya Setianingsih, S. Ag. adalah seorang guru di MI Khadijah Malang alumni BM 21 yang kariernya melesat bak pesawat jet dari peserta menjadi moderator sekaligus narasumber, kurator, dan sekarang merangkap menjadi editor juga penulis buku puisi Laras Laras Makna dalam Kata

Sekaligus pimpinan redaksi majalah sekolah yang bertajuk KHARISMA DI MI Khadijah kota Malang. 👏👏🥰

Pengertian Majalah

Menurut Wikipedia majalah adalah penerbitan yang dicetak menggunakan tinta pada kertas, diterbitkan berkala, misalnya mingguan, dwimingguan, atau bulanan.

Majalah berisi bermacam-macam artikeldalam subyek yang bervariasi, yang ditujukan kepada masyarakat umum dan ditulis dengan gaya bahasa mudah dimengerti oleh banyak orang.

Menurut KBBI, majalah adalah terbitan berkala yang isinya meliputi berbagai liputan jurnalistik, pandangan tentang topik aktual yang patut diketahui pembaca.

Waktu penerbitannya dibedakan atas majalah bulanan, tengah bulanan, mingguan, dsb.

Menurut pengkhususan isinya dibedakan atas majalah berita, anak-anak, wanita, remaja, olahraga, sastra, ilmu pengetahuan tertentu, dsb.

Majalah Sekolah adalah : majalah yang dikelola, dibuat, dan diedarkan di kalangan sekolah. Dari sekolah untuk sekolah.

Majalah sekolah bersifat informatif, edukatif, dan tentu juga kreatif, sebagai media yang mampu menampung karya siswa sekaligus sebagai media komunikasi , media promosi, dan sosialisasi dengan orangtua, masyarakat sebagai STAKE HOLDER agar sekolah kita dikenal oleh khalayak luas.

Majalah sekolah memuat foto- foto kegiatan sekolah, kita, foto anak kita terpampang di sebuah artikel majalah? Entah itu karena prestasi, atau sekedar foto selvi saat melakukan kegiatan sekolah.

Langkah-langkah Menerbitkan Majalah Sekolah:

1). SDM, menyatukan ide dan gagasan , merekrut teman-teman yang berjiwa literasi, dan membentuk susunan redaksi majalah.

2). Sumber Dana, menyusun anggaran dan menentukan arah sumber dana.

3). Dukungan Sekolah, Mengajukan Proposal: membuat proposal meliputi latar belakang, tujuan, susunan redaksi, anggaran dana, dsb.

4). Dukungan Masyarakat, Promosi, dengan cara:

- Melakukan sosialisasi kepada wali murid tentang rencana pembuatan majalah dan pembiayaannya.

- Mencari sponsor dan rekanan yang mendukung.

Susunan Redaksi Majalah Sekolah

1). Penasehat : Komite/ Yayasan

Bertugas memberikan segala pertimbangan terhadap segenap crew tentang majalah sekolah.

2). Penganggung Jawab : Kepala Sekolah

Tugasnya bertanggung jawab atas keseluruhan jalannya penerbitan pers, baik baik ke dalam maupun keluar. Ia dapat melimpahkan pertanggungjawabannya kepada Pemimpin Redaksi sepanjang menyangkut isi penerbitan (redaksional).

3). Pimpinan Redaksi (Pimred): Pemimpin Redaksi (Editor in Chief) bertanggungjawab terhadap mekanisme dan aktivitas kerjakeredaksian sehari-hari. Ia harus mengawasi isi seluruh rubrik media massa yang dipimpinnya.

4). Editor: Bertanggungjawab swa sunting tulisan, proofreading, dan mengedit semua tulisan.

5). Reporter : Reporter merupakan prajurit di bagian redaksi. Mencari berita lalu membuat atau menyusunnya, merupakan tugas pokoknya.

6). Fotografer : Tugasnya mengambil gambar peristiwa atau objek tertentu yang bernilai berita atau untuk melengkapi tulisan berita yang dibuat wartawan tulis.

7). Layout: tugasnya mendesain majalah, dan tata letaknya agar menjadi tampilan komunikatif dan menarik untuk disajikan.

8). Bendahara : Tugasnya mengatur jalannya sirkulasi keuangan majalah sekolah.

Manfaat Majalah Sekolah

1. Sebagai sarana komunikasi sekolah dengan wali murid, siswa.

2. Media komunikatif sekolah yang berisi berira-berita sekolah, informasi, pengetahuan, dan hiburan.

3. Wadah kreativitas guru dan siswa dalam berkarya (menulis, menggambar,dll.)

4. Sarana publikasi sekolah di masyarakat.

5. Menjadi kebanggan sekolah dan menambah nilai plus sekolah terutama saat akreditasi.

Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam menerbitkan majalah sekolah

1. Nama Majalah, Buatlah nama yang unik, menarik dan mudah diingat, jika perlu yang memberi kesan dan pesan seperti motivasi, singkatan, atau kata-kata yang menginspirasi.

2. Menentukan Isi atau Artikel yang akan ditampilkan

- Visi misi sekolah masing-masing ditampilkan di halaman 2

-Salam Redaksi : kata sapaan pimred pada pembaca, menyampaikan isi majalah secara singkat, tema majalah, kondisi teraktual saat itu.

- Berita Sekolah : kegiatan-kegiatan sekolah, misalnya peringatan PHBI-PHBN, kegiatan sekolah, dll.

- Profil Guru : dimuat secara bergiliran mulai dari kasek, wakasek, guru, staf pendidik.

- Profil Siswa Berprestasi: Menampilkan siswa paling berprestasi.

- Karya Siswa : Menampilkan tulisan siswa, puisi, cerpen, foto hasil karya siswa berupa kerajinan, gambar, dll

- Kegiatan Siswa: Kegiatan Outclass, ataupun inclass, seperti outbond, praktek di kelas, unjuk kerja, game, dll.

- Kuis Berhadiah : Disesuaikan dengan jenjang kelas. Untuk SD bisa berupa TTS, tebak gambar, dll. dan berhadiah

- Prestasi Sekolah: Menampilkan prestasi terbaru dari guru, siswa, dan sekolah.

-Info dan pengumuman: Info ujian, libur, dsb.

3. Mengajukan ISSBN/QCRBN

Agar majalah kita memiliki hak paten, maka mengajukan ISSBN/QCRBN sangatlah penting. Kita bisa menghubungi penerbit untuk membantu kita mendapatkan ISSBN/QCRBN.

4. Menentukan Bahasa yang Dipakai dalam Majalah

Sebelum menentukan bahasa yang akan kita pakai, kita harus mengetahui sasaran pasaran kita yakni siswa-siswa kita dan wali murid.

- Saran : Gunakan bahasa yang mudah dimengerti oleh anak-anak.

- Tidak terlalu formal atau kaku.

- Gunakan bahasa keseharian dan pergaulan

- Selipkan bahasa-bahasa gaul yang lagi ngetrend (harus sopan). Misalnya hay gaes, kata sapaan sobat untuik para pembaca.

- Gunakan bahasa komunikatif sehingga seolah-olah kita sedang berbincang dengan pembaca.

5. Carilah Tema dari hal yang lagi Booming atau Ngetrend di Lingkungan Sekolah dan Masyarakat.

Misal:

- Tetap Berprestasi di Masa Pandemi

- Semakin Berilmu Semakin Berakhlak

- Lets Go Green

- Raih Mimpi Setinggi Bintang

- Hold Your Star

6. Cover dan Layout Menarik

- Fungsi dari cover majalah adalah untuk melindungi isi majalah, mencerminkan tema dan isi majalah. Karena itu tampilan cover harus menarik pembaca.

- Layout dan tata letak majalah dibuat sesuai tema dan tingkatan usia pembaca (SD, SMP, SMA). Praktis, simpel, menarik, dan memuat seluruh artikel dengan penataan padat tapi tidak sumpek.

- Carilah guru yang berkompetensi di IT sebagai tenaga layout dengan menggunakan aplikasi Corel. Untuk cetak majalah tidak semua kita cetak warna, hal ini untuk menekan budget agar tidak terlalu tinggi. Bisa 8 halaman saja yang dicetak warna, yang lainnya hitam putih.

7. Pembiayaan

Pembiayaan cetak majalah bisa dibagi 3, yaitu:

a. Biaya cetak majalah

- Murni dari siswa-siswa. Siswa membeli majalah (dimasukkan di daftar ulang atau SPP

b. Membayar HR crew

- BOSDA. Pembiayaan majalah bisa diambilkan dari dana BOSDA. Pda BOSDA ad pos biaya cetak majalah sekolah dan membayar honorarium crew

c. Pembelian hadiah kuiz dll.

- Sponsor bisa dari wali murid yang ingin beriklan tentang usahanya.

8. Percetakan

Tidak bisa dipungkiri percetakan merupakan faktor penting adanya majalah secara fisik

Akan tetapi bila tidak memungkinkan majalah dicetak karena beberapa hal misalnya pendanaan, situasi tidak bisa tatap muka karena pandemi maka majalah bisa juga disampaikan dalam bentiuk online. Misal dishare dalam bentuk PDF melalui WhatsAp, Web sekolah, IG, FB, dll.

Bisa juga melalui aplikasi fiipbook atau Photoshop.

9. Upgrade Ilmu Secara Kontinue

Agar majalah selalu Uptodate maka harus ada jadwal untuk mengupgrade ilmu para crew. Misal pelatihan menulis, pelatihan aplikasi Corel, Photoshop untuk layout dll. dengan memberdayakan teman sejawat atau mendatangkan narasumber ahli.

10. Pupuk Kekompakan Team

Ibarat tubuh, maka crew majalah adalah bagian team yang memiliki tugas sama pentingnya. Oleh karena itu team harus solid, terus pupuk kekompakan team, saling mendukung dan mengisi kekurangan satu sama lain adalah kunci langgengnya sebuah team.

Perbedaan koran, majalah, tabloid, buletin

Majalah

- Ukuran umumnya A4, Letter dan B5 atau F4

- Kertas yang digunakan lebih halus dan tebal (art paper/art carton)

- Memuat artikel yang berisi topik popular bagi masyarakat umum

Tabloid

- Ukuran umumnya A3

- Kertas yang dipakai lebih kasar dan tipis (kertas koran)

- Cenderung mengangkat artikel tentang gosip, astrologi, berita kriminal dan olahraga

Buletin

- Ukuran umumnya F4, A5 atau A4

- Kertas yang digunakan lebih halus (art paper)

- Memuat artikel yang berisi topik kejadian popular

Tips dan cara agar bapak ibu guru di sekolah punya keinginan untuk menulis dan membuat Majalah sekolah dan mading:

Perlu campur tangan pimpinan/Kepala Sekolah .Misalnya kepsek memberi tugas pada gurunya untuk mengisi mading. Setiap kelas diberi tanggung jawab untuk merawat, mengisi mading masing2. Lakukan penilaian mading yang terbaik.

Cara yang paling sederhana untuk memulai membuat majalah sekolah

Yang pertama membuat mading

Biasakan mengganti mading secara berkala.

Yang kedua buat buletin saja.

Lebih sempit beritanya dan berita tidak harus terlalu luas. Sehingga tidak terlalu tebal.

Demikianlah materi dari narasumber kita malam ini yang dapat penulis resume. Materi yang sangat bagus dan benar-benar menginspirasi kita.

Yuuk, semangat ikuti jejak Bu Widya. Jadikan sekolah kita semakin populer dengan hadirnya Majalah Sekolah. Mulai dari Mading hingga akhirnya menjadi Majalah Sekolah yang selalu dinanti kehadirannya.

Terimakasih Ustadzah Emut dan Bu Widya atas ilmunya yang sangat luar biasa. Semoga selalu sehat,terus berkarya dan berbagi. Baarakallahu fiikum.